Оптимизиране на работата в Agro RemPlastic с Shifton Field Service

Оптимизиране на работата в Agro RemPlastic с Shifton Field Service
Написано от
Дария Олиешко
Публикувано на
10 ное. 2025
Време за четене
3 - 5 минути четене
Agro RemPlastic е водеща украинска компания, специализирана в ремонта на пластмасови изделия, използвани в селскостопанската индустрия. Повече от 10 години, Agro RemPlastic предоставя надеждни ремонтни услуги за пластмасови горивни резервоари, бъчви за пръскачки, и конуси за комбайни. Компанията използва съвременно оборудване, устойчиви материали и модерни методи на заваряване, за да гарантира дълготрайни резултати. Всеки ремонтиран продукт се тества за здравина, устойчивост и качество преди доставката — и всяка работа идва с гаранция до 25 години. Agro RemPlastic възприема индивидуален подход към всяка поръчка. От първата консултация до финалната доставка, клиентите получават професионална подкрепа и лично внимание — дори за специализирани или сложни заявки.

Предизвикателства пред Agro RemPlastic

1. Координация на ръчните задачи

Техници работеха върху множество проекти на различни места, често разчитайки на телефонни обаждания и хартиени списъци. Беше трудно да се види кой е на разположение, какви задачи са в процес и колко време всъщност отнемат ремонтите.

2. Липса на централизирано проследяване на работата

Всички актуализации на задачите се записваха ръчно, което предизвикваше объркване, когато няколко поръчки се обработваха едновременно. Мениджърите се затрудняваха да проследяват напредъка на задачите и да гарантират спазване на крайните срокове.

3. Неясно планиране и разпределение на ресурсите

Компанията трябваше да планира графиците на техниците в различни работилници и клиентски обекти. Без автоматизирана система, промените в графика — като спешни ремонти или забавяния на материалите — предизвикваха задънки и неактивност.

4. Ограничена прозрачност за управлението

Статусът на проектите, използването на материали и натовареността на техниците се проследяваха в различни файлове. Това затрудняваше получаването на актуална картина на цялостната производителност и разходна ефективност.

Как Shifton реши тези проблеми

✅ Планиране и автоматизация на задачите

Shifton Field Service замени ръчната координация с интелигентно планиране на задачите. Мениджърите сега създават и задават ремонтни работи директно в системата, добавяйки крайни срокове, приоритети и материали.
  • Техниците получават незабавно работни карти в мобилното приложение.
  • Мениджърите могат да следят напредъка и да преразпределят работа в реално време.
  • Спешните заявки се добавят към графика, без да нарушават целия работен процес.
Резултат: Няма пропуснати крайни срокове, по-малко обаждания и пълна видимост върху ежедневните операции.

✅ Проследяване на задачите в реално време

Всяка задача в Shifton включва местоположение, описание, снимки и списъци за проверка. Техниците отбелязват напредъка на място, качват снимки „преди/след“ и затварят задачите с дигитално потвърждение.
  • Мениджърите проследяват всички активни ремонти на един табло.
  • Всеки проект има пълна история — кой е работил по него, какво е направено и колко време е отнело.
  • Балансът на работния товар е видим с един поглед.
Резултат: По-бързо изготвяне на отчети и точно документиране на всеки ремонт.

✅ Контрол на инвентара и материалите

Интегрираното проследяване на инвентара на Shifton позволява на Agro RemPlastic да контролира потока на материалите в работилниците.
  • Техниците записват кои пластмасови листи, инструменти или резервни части използват.
  • Нивата на запасите се обновяват автоматично след всяка работа.
  • Сигнали уведомяват мениджърите, когато материалите са на изчерпване.
Резултат: Намалено време на престой, нулеви дублиращи се поръчки и ясен контрол на разходите.

✅ Отчети и анализи

Ръчните Excel отчети вече не са необходими. Shifton автоматично генерира подробни отчети за завършените работи, изразходваните часове и използваните материали.
  • Мениджърите могат да сравняват ефективността на техниците, времето за ремонт и заявки на клиентите.
  • Финансовите екипи получават чисти данни за анализ на заплатите и разходите по проектите.
Резултат: Точна производителност и лесно вземане на решения.

Резултати след внедряването на Shifton

40 % намаление на времето, прекарано в координация на задачи Пълна видимост върху активността на техниците и използването на материали По-бързи ремонти — всяка работа проследена от начало до край Автоматизирано изготвяне на отчети — без ръчно въвеждане на данни или дублирани файлове

Заключение

С Shifton Field Service, Agro RemPlastic трансформира своя работен процес от ръчна координация към напълно дигитална система. Сега всяка задача — от малък резервоарен ремонт до мащабна възстановяване на пръскачки — е прозрачна, проследима и ефективна. Мениджърите на компанията могат да планират задачи, да контролират ресурси и да следят напредъка в реално време, докато техниците получават ясни задания и лесни за използване мобилни инструменти. Shifton стана повече от софтуер — той се превърна в гръбнака на ежедневните операции. За Agro RemPlastic, това означава по-малко грешки, по-бърза работа и пълна увереност, че всеки ремонтиран продукт отговаря на високите им стандарти. Shifton поддържа Agro RemPlastic ефективен, свързан и готов за следващото десетилетие на иновации.
Сподели тази публикация
Дария Олиешко

Личен блог, създаден за тези, които търсят доказани практики.

Ревюта

Препоръчани статии

Започни да правиш промени днес!

Оптимизирай процесите, подобри управлението на екипа и увеличи ефективността.