Herausforderungen für Agro RemPlastic
1. Manuelle Aufgabenkoordination
Techniker arbeiteten an mehreren Projekten an verschiedenen Standorten und mussten sich oft auf Telefonanrufe und Papierlisten verlassen. Es war schwierig zu erkennen, wer verfügbar war, welche Aufgaben in Bearbeitung waren und wie lange die Reparaturen tatsächlich dauerten.2. Mangel an zentralisierter Auftragsverfolgung
Alle Aufgabenaktualisierungen wurden manuell erfasst, was Verwirrung verursachte, wenn mehrere Bestellungen gleichzeitig bearbeitet wurden. Manager kämpften damit, den Fortschritt der Aufgaben zu verfolgen und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten wurden.3. Unklare Planung und Ressourcenzuteilung
Das Unternehmen musste die Einsatzpläne von Technikern in verschiedenen Werkstätten und Kundenstandorten planen. Ohne ein automatisiertes System führten Planungsänderungen – wie dringende Reparaturen oder Materialverzögerungen – zu Engpässen und Leerlauf.4. Begrenzte Transparenz für das Management
Projektstatus, Materialverbrauch und Technikerbelastung wurden in verschiedenen Dateien verfolgt. Dies erschwerte es, ein Echtzeitbild der Gesamtleistung und Kosteneffizienz zu erhalten.Wie Shifton diese Probleme löste
✅ Aufgabenplanung und Automatisierung
Shifton Field Service ersetzte manuelle Koordination durch intelligente Aufgabenplanung. Manager erstellen und weisen nun Reparaturaufgaben direkt im System zu und fügen Fristen, Prioritäten und Materialien hinzu.- Techniker erhalten sofort Aufgabenkarten in der mobilen App.
- Manager können den Fortschritt in Echtzeit überwachen und Arbeiten neu zuweisen.
- Dringende Anfragen werden in den Zeitplan aufgenommen, ohne den gesamten Arbeitsablauf zu stören.
✅ Echtzeit-Auftragsverfolgung
Jede Aufgabe in Shifton umfasst Standort, Beschreibung, Fotos und Checklisten. Techniker kennzeichnen den Fortschritt vor Ort, laden Vorher-/Nachher-Bilder hoch und schließen Aufträge mit digitaler Bestätigung ab.- Manager verfolgen alle aktiven Reparaturen auf einem einzigen Dashboard.
- Jedes Projekt hat eine vollständige Historie – wer daran gearbeitet hat, was getan wurde und wie lange es dauerte.
- Die Arbeitsbelastung ist auf einen Blick erkennbar.
✅ Inventar- und Materialkontrolle
Shiftons integrierte Inventarverfolgung ermöglicht es Agro RemPlastic, den Materialfluss in den Werkstätten zu kontrollieren.- Techniker zeichnen auf, welche Kunststoffplatten, Werkzeuge oder Ersatzteile sie verwenden.
- Bestandslevel aktualisieren sich automatisch nach jedem Auftrag.
- Warnmeldungen benachrichtigen Manager, wenn Materialien knapp werden.
✅ Berichterstattung und Analysen
Manuelle Excel-Berichte sind nicht mehr nötig. Shifton generiert automatisch detaillierte Berichte über erledigte Arbeiten, aufgewendete Stunden und Materialverbrauch.- Manager können die Effizienz der Techniker, Reparaturzeiten und Kundenanforderungen vergleichen.
- Finanzteams erhalten saubere Daten für Gehaltsabrechnungen und Projektkostenanalysen.
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