Home / Blog / Työn virtaviivaistaminen Agro RemPlasticilla Shifton Field Servicellä

Työn virtaviivaistaminen Agro RemPlasticilla Shifton Field Servicellä

Kirjoittanut

Daria Olieshko

Julkaistu

10 marras 2025

Lukuaika

3 - 5 min lukuaika

Agro RemPlastic on johtava ukrainalainen yritys, joka on erikoistunut maatalousalalla käytettävien muovituotteiden korjaukseen. Yli 10 vuoden ajan Agro RemPlastic se on tarjonnut luotettavia korjauspalveluja muovisille polttoainesäiliöille, ruiskutustynnyreille, ja puimurin kartioille. Yritys käyttää edistyksellistä laitteistoa, kestäviä materiaaleja ja moderneja hitsausmenetelmiä varmistaakseen pitkäkestoiset tulokset. Jokainen korjattu tuote testataan kestävyydeltään, vastustukyvyltään ja laadultaan ennen toimitusta — ja kaikki työt tulevat jopa 25 vuodentakuu. Agro RemPlastic antaa yksilöllistä huomiota jokaiselle tilaukselle. Ensimmäisestä neuvottelusta lopulliseen toimitukseen asiakkaat saavat ammatillista tukea ja henkilökohtaista huomiota — jopa räätälöidyille tai monimutkaisille pyynnöille.

Haasteet, jotka Agro RemPlastic kohtasi

1. Manuaalinen tehtävien koordinointi

Teknikot työskentelivät useissa projekteissa eri paikoissa, usein luottaen puheluihin ja paperilistoihin. Oli vaikeaa nähdä, kuka oli vapaana, mitkä tehtävät olivat käynnissä ja kuinka kauan korjaukset todellisuudessa kestivät.

2. Keskitetyn työnseurantajärjestelmän puute

Kaikki tehtävien päivitykset kirjattiin manuaalisesti, mikä aiheutti sekaannusta, kun useita tilauksia käsiteltiin yhtä aikaa. Johtajien oli vaikea seurata tehtävien edistymistä ja varmistaa määräaikojen noudattaminen.

3. Epäselvä aikataulutus ja resurssien jakaminen

Yrityksen piti suunnitella teknikkojensa aikataulut eri työpajojen ja asiakaspaikkojen välillä. Ilman automatisoitua järjestelmää aikataulun muutokset — kuten kiireelliset korjaukset tai materiaaliviivästykset — aiheuttivat pullonkauloja ja käyttämätöntä aikaa.

4. Rajoitettu läpinäkyvyys johdolle

Projektin tila, materiaalinkäyttö ja teknikon työkuorma seurattiin eri tiedostoissa. Tämä teki vaikeaksi saada reaaliaikainen kuva kokonaistehosta ja kustannustehokkuudesta.

Kuinka Shifton ratkaisi nämä ongelmat

✅ Tehtävien aikataulutus ja automaatio

Shifton Field Service korvasi manuaalisen koordinoinnin älykkäällä tehtävien suunnittelulla. Johtajat luovat ja jakavat korjaustöitä suoraan järjestelmässä, lisäten määräajat, prioriteetit ja materiaalit.

Teknikot saavat työtehtävät välittömästi mobiilisovellukseen.
Johtajat voivat seurata edistymistä ja jakaa tehtäviä uudelleen reaaliajassa.
Kiireelliset pyynnöt lisätään aikatauluun ilman koko työvirran keskeyttämistä.

Tulokset: Ei menetettyjä määräaikoja, vähemmän puheluita ja täydellinen näkyvyys päivittäiseen toimintaan.

✅ Reaaliaikainen työtehtävien seuranta

Jokaisessa Shifton-tehtävässä on sijainti, kuvaus, valokuvat ja tarkistuslistat. Teknikot merkitsevät edistymisen paikan päällä, lataavat ”ennen/jälkeen”-kuvia ja sulkevat työt digitaalisella vahvistuksella.

Johtajat seuraavat kaikkia aktiivisia korjauksia yhdellä kojelaudalla.
Jokaisella projektilla on täydellinen historia — kuka työskenteli sen parissa, mitä tehtiin ja kuinka kauan se kesti.
Työkuorman tasapaino näkyy yhdellä silmäyksellä.

Tulokset: Nopeampi raportointi ja jokaisen korjauksen tarkka dokumentointi.

✅ Varaston ja materiaalin hallinta

Shiftonin integroitu varastoseuranta antaa Agro RemPlasticille mahdollisuuden hallita materiaalivirtaa työpajoissa.

Teknikot kirjaavat, mitkä muovilevyt, työkalut tai varaosat he käyttävät.
Varastotaso päivitetään automaattisesti jokaisen työn jälkeen.
Hälytykset ilmoittavat johtajille, kun materiaalit ovat vähissä.

Tulokset: Vähennetty seisokkiaika, ei kaksoistilauksia ja selkeä kulujen hallinta.

✅ Raportointi ja analytiikka

Manuaalisia Excel-raportteja ei enää tarvita. Shifton luo automaattisesti yksityiskohtaisia raportteja tehdyistä töistä, ajasta ja materiaalien käytöstä.

Johtajat voivat vertailla teknikkojen tehokkuutta, korjausaikaa ja asiakaspyyntöjä.
Talousosastot saavat selkeää tietoa palkanlaskentaa ja projektikustannusanalyysiä varten.

Tulokset: Tarkka suorituskyvyn näkyvyys ja helppo päätöksenteko.

Tulokset Shiftonin käyttöönoton jälkeen

40 % vähennys ajassa, jota käytetään tehtävien koordinointiin Täysi näkyvyys teknikon toimintaan ja materiaalien käyttöön Nopeammat korjaukset — jokainen työ seurataan alusta loppuun Automaattinen raportointi — ei manuaalista tietojen syöttöä tai kaksoistiedostoja

Yhteenveto

Shifton Field Servicen avulla, Agro RemPlastic muutettiin työnkulku manuaalisesta koordinoinnista täysin digitaaliseksi järjestelmäksi. Nyt jokainen tehtävä — pienistä säiliökorjauksista suuriin ruiskujen kunnostuksiin — on läpinäkyvä, jäljitettävä ja tehokas. Yrityksen johtajat voivat suunnitella töitä, hallita resursseja ja seurata etenemistä reaaliaikaisesti, kun taas teknikot saavat selvät tehtävät ja helposti käytettävät mobiilityökalut. Shifton tuli enemmän kuin ohjelmisto — siitä tuli päivittäisten toimintojen selkäranka. Agro RemPlasticille se tarkoittaa vähemmän virheitä, nopeampaa työtä ja täydellistä varmuutta siitä, että jokainen korjattu tuote täyttää heidän korkeimmat standardinsa. Shifton pitää Agro RemPlasticin tehokkaana, yhteydessä ja valmiina seuraavaan vuosikymmeneen innovaatioita.

Daria Olieshko

Henkilökohtainen blogi, joka on luotu niille, jotka etsivät todistettuja käytäntöjä.