Défis Rencontrés par Agro RemPlastic
1. Coordination Manuelle des Tâches
Les techniciens travaillaient sur plusieurs projets à différents sites, souvent en comptant sur des appels téléphoniques et des listes papier. Il était difficile de voir qui était disponible, quelles tâches étaient en cours, et combien de temps les réparations prenaient réellement.2. Manque de Suivi Centralisé des Tâches
Toutes les mises à jour des tâches étaient enregistrées manuellement, ce qui causait de la confusion lorsque plusieurs commandes étaient traitées en même temps. Les responsables avaient du mal à suivre l'avancement des tâches et à garantir le respect des délais.3. Planification et Allocation des Ressources Peu Claires
L'entreprise devait planifier les horaires des techniciens sur différents ateliers et sites clients. Sans un système automatisé, les changements de planning — tels que des réparations urgentes ou des retards de matériel — causaient des goulets d'étranglement et des temps morts.4. Transparence Limitée pour la Gestion
Le statut des projets, l'utilisation des matériaux et la charge de travail des techniciens étaient suivis dans différents fichiers. Cela rendait difficile d'avoir une image en temps réel de la performance globale et de l'efficacité des coûts.Comment Shifton a Résolu Ces Problèmes
✅ Planification et Automatisation des Tâches
Shifton Field Service a remplacé la coordination manuelle par une planification intelligente des tâches. Les gestionnaires créent désormais et attribuent les travaux de réparation directement dans le système, ajoutant des dates limites, des priorités et des matériaux.- Les techniciens reçoivent instantanément des fiches de travail dans l'application mobile.
- Les gestionnaires peuvent suivre l'avancement et réaffecter le travail en temps réel.
- Les demandes urgentes sont ajoutées au planning sans perturber tout le flux de travail.
✅ Suivi des Tâches en Temps Réel
Chaque tâche dans Shifton comprend localisation, description, photos et check-lists. Les techniciens marquent l'avancement sur place, téléchargent des images « avant/après », et clôturent les travaux avec une confirmation numérique.- Les gestionnaires suivent toutes les réparations actives sur un tableau de bord unique.
- Chaque projet a un historique complet — qui a travaillé dessus, ce qui a été fait, et combien de temps cela a pris.
- L'équilibre de la charge de travail est visible en un coup d'œil.
✅ Contrôle de l'Inventaire et des Matériaux
Le suivi d'inventaire intégré de Shifton permet à Agro RemPlastic de contrôler le flux de matériel dans les ateliers.- Les techniciens enregistrent quelles feuilles de plastique, outils, ou pièces de rechange ils utilisent.
- Les niveaux de stock sont mis à jour automatiquement après chaque travail.
- Des alertes informent les gestionnaires lorsque les matériaux s'épuisent.
✅ Rapports et Analyses
Les rapports manuels sur Excel ne sont plus nécessaires. Shifton génère automatiquement des rapports détaillés sur les travaux terminés, les heures passées, et l'utilisation des matériaux.- Les gestionnaires peuvent comparer l'efficacité des techniciens, le temps de réparation, et les demandes des clients.
- Les équipes financières reçoivent des données claires pour la paie et l'analyse des coûts de projet.
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