Optimizacija rada u Agro RemPlastic uz Shifton Field Service

Optimizacija rada u Agro RemPlastic uz Shifton Field Service
Napisao/la
Daria Olieshko
Objavljeno na
10 stu 2025
Vrijeme čitanja
3 - 5 minuta čitanja
Agro RemPlastic je vodeća ukrajinska tvrtka specijalizirana za popravak plastičnih proizvoda korištenih u poljoprivrednoj industriji. Više od 10 godina, Agro RemPlastic pruža pouzdane usluge popravka za plastične spremnike za gorivo, rezervoare prskalica i, i konuse kombajna. Tvrtka koristi naprednu opremu, izdržljive materijale i moderne metode zavarivanja kako bi osigurala dugotrajne rezultate. Svaki popravljeni proizvod testira se na čvrstoću, otpornost i kvalitetu prije isporuke — a svaki posao dolazi s garancijom do 25 godina. Agro RemPlastic ima individualni pristup svakom narudžbi. Od prve konzultacije do konačne isporuke, klijenti primaju profesionalnu podršku i osobnu pažnju — čak i za prilagođene ili složene zahtjeve.

Izazovi s kojima se suočava Agro RemPlastic

1. Ručna koordinacija zadataka

Tehničari su radili na više projekata na različitim lokacijama, često se oslanjajući na telefonske pozive i popise na papiru. Bilo je teško vidjeti tko je dostupan, koji zadaci su u tijeku i koliko su stvarno trajali popravci.

2. Nedostatak centraliziranog praćenja radnih zadataka

Sve nadogradnje zadataka su bilježene ručno, što je uzrokovalo konfuziju kada je nekoliko narudžbi obrađivano u isto vrijeme. Menadžeri su se trudili pratiti napredak zadataka i osigurati ispunjenje rokova.

3. Nejasno planiranje i raspodjela resursa

Tvrtka je trebala planirati rasporede tehničara u različitim radionicama i na klijentskim lokacijama. Bez automatiziranog sustava, promjene u rasporedu — poput hitnih popravaka ili kašnjenja u materijalima — uzrokovale su uska grla i vrijeme neaktivnosti.

4. Ograničena transparentnost za upravu

Status projekta, potrošnja materijala i opterećenje tehničara su praćeni u različitim datotekama. Zbog toga je bilo teško dobiti stvarnu sliku o ukupnoj izvedbi i učinkovitosti troškova.

Kako je Shifton riješio ove probleme

✅ Planiranje zadataka i automatizacija

Shifton Field Service je zamijenio ručnu koordinaciju s pametnim planiranjem zadataka. Menadžeri sada izrađuju i dodjeljuju poslove popravka izravno u sustavu, dodajući rokove, prioritete i materijale.
  • Tehničari odmah primaju kartice poslova u mobilnoj aplikaciji.
  • Menadžeri mogu pratiti napredak i preusmjeravati posao u stvarnom vremenu.
  • Hitni zahtjevi dodaju se u raspored bez ometanja cijelog tijeka rada.
Rezultat: Nema propuštenih rokova, manje poziva i potpuna vidljivost dnevnih operacija.

✅ Praćenje radnih zadataka u stvarnom vremenu

Svaki zadatak u Shiftonu uključuje lokaciju, opis, fotografije i kontrolne liste. Tehničari označavaju napredak na licu mjesta, prenose slike 'prije/poslije' i zatvaraju poslove s digitalnom potvrdom.
  • Menadžeri prate sve aktivne popravke na jednoj upravljačkoj ploči.
  • Svaki projekt ima punu povijest — tko je radio na njemu, što je učinjeno i koliko je trajalo.
  • Balans opterećenja je vidljiv jednim pogledom.
Rezultat: Brže izvještavanje i točna dokumentacija svakog popravka.

✅ Kontrola inventara i materijala

Shiftonov integrirani sustav praćenja zaliha omogućuje Agro RemPlasticu kontrolu toka materijala kroz radionice.
  • Tehničari bilježe koje plastične ploče, alate ili rezervne dijelove koriste.
  • Razine zaliha automatski se ažuriraju nakon svakog posla.
  • Upozorenja obavještavaju menadžere kada su materijali pri kraju.
Rezultat: Smanjeno vrijeme zastoja, nulta duplicirana narudžbenica i jasna kontrola troškova.

✅ Izvještavanje i analitika

Ručni Excel izvještaji više nisu potrebni. Shifton automatski generira detaljna izvješća o završenim poslovima, utrošenim satima i korištenju materijala.
  • Menadžeri mogu usporediti učinkovitost tehničara, vrijeme popravka i zahtjeve klijenata.
  • Financijski timovi primaju čiste podatke za analizu plaća i troškova projekta.
Rezultat: Točan uvid u izvedbu i lako donošenje odluka.

Rezultati nakon implementacije Shiftona

40 % smanjenje vremena utrošenog na koordinaciju zadataka Potpuna vidljivost u aktivnosti tehničara i korištenje materijala Brži popravci — svaki posao praćen od početka do kraja Automatizirano izvještavanje — nema ručnog unosa podataka ili dupliciranih datoteka

Zaključak

Uz Shifton Field Service, Agro RemPlastic transformirao je tijek rada iz ručne koordinacije u potpuno digitalni sustav. Sada je svaki zadatak — od malog popravka spremnika do obnove velike prskalice — transparentan, prateći i učinkovit. Menadžeri tvrtke mogu planirati poslove, kontrolirati resurse i pratiti napredak u stvarnom vremenu, dok tehničari dobivaju jasne zadatke i jednostavne za korištenje mobilne alate. Shifton postao je više od softvera — postao je okosnica dnevnih operacija. Za Agro RemPlastic, to znači manje grešaka, brži rad i potpuna sigurnost da svaki popravljeni proizvod zadovoljava njihove visoke standarde. Shifton čini Agro RemPlastic učinkovitom, povezanom i spremnom za sljedeće desetljeće inovacija.
Podijeli ovu objavu
Daria Olieshko

Osobni blog stvoren za one koji traže provjerene prakse.