Desafios Enfrentados pela Agro RemPlastic
1. Coordenação Manual de Tarefas
Técnicos trabalhavam em vários projetos em locais diferentes, frequentemente dependendo de telefonemas e listas em papel. Era difícil ver quem estava disponível, quais tarefas estavam em andamento e quanto tempo as reparações realmente levavam.2. Falta de Rastreamento Centralizado de Tarefas
Todas as atualizações de tarefas eram registradas manualmente, o que causava confusão quando vários pedidos eram processados ao mesmo tempo. Os gerentes tinham dificuldade em acompanhar o progresso das tarefas e garantir que os prazos fossem cumpridos.3. Programação e Alocação de Recursos Inadequadas
A empresa precisava planejar os horários dos técnicos em vários locais de oficina e clientes. Sem um sistema automatizado, mudanças nos horários — como reparos urgentes ou atrasos de material — causavam gargalos e tempo ocioso.4. Transparência Limitada para a Gestão
O status dos projetos, o uso de materiais e a carga de trabalho dos técnicos eram acompanhados em arquivos diferentes. Isso tornava difícil obter uma visão em tempo real do desempenho geral e da eficiência de custos.Como a Shifton Resolveu Esses Problemas
✅ Agendamento de Tarefas e Automação
Shifton Field Service substituiu a coordenação manual pelo planejamento inteligente de tarefas. Agora os gerentes criam e atribuem trabalhos de reparo diretamente no sistema, adicionando prazos, prioridades e materiais.- Os técnicos recebem imediatamente cartões de trabalho no aplicativo móvel.
- Os gerentes podem monitorar o progresso e realocar trabalhos em tempo real.
- Pedidos urgentes são adicionados à agenda sem interromper todo o fluxo de trabalho.
✅ Rastreamento de Tarefas em Tempo Real
Cada tarefa no Shifton inclui localização, descrição, fotos e listas de verificação. Técnicos marcam o progresso no local, fazem upload de imagens “antes/depois” e encerram trabalhos com confirmação digital.- Os gerentes acompanham todos os reparos ativos em um único painel.
- Cada projeto tem um histórico completo — quem trabalhou nele, o que foi feito e quanto tempo levou.
- O equilíbrio da carga de trabalho é visível de relance.
✅ Controle de Inventário e Materiais
O rastreamento de inventário integrado da Shifton permite que a Agro RemPlastic controle o fluxo de materiais nas oficinas.- Os técnicos registram quais folhas de plástico, ferramentas ou peças sobressalentes eles usam.
- Os níveis de estoque são atualizados automaticamente após cada trabalho.
- Alertas notificam os gerentes quando os materiais estão acabando.
✅ Relatórios e Análises
Relatórios manuais em Excel não são mais necessários. O Shifton gera automaticamente relatórios detalhados sobre trabalhos concluídos, horas gastas e uso de materiais.- Os gerentes podem comparar a eficiência dos técnicos, o tempo de reparo e as solicitações dos clientes.
- As equipes financeiras recebem dados limpos para folha de pagamento e análise de custo de projeto.
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